Wat kost een verplichte risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E)?
Stel je voor: je runt een drukke beachclub aan de kust, het terras zit vol, de cocktailbar draait op volle toeren. Dan belt de Arbeidsinspectie.
Ze vragen naar je RI&E. Geen paniek, maar wel even slikken als je die map niet hebt.
Een verplichte risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) is niet iets om uit te stellen. Het beschermt je personeel én je portemonnee. Een boete kan oplopen tot duizenden euro’s, en een ongeval kost je nog veel meer.
Gelukkig is het prima te regelen, en weet je precies waar je aan toe bent qua kosten. Laten we het erover hebben, zonder ingewikkelde termen.
Wat bepaalt de kosten van een RI&E uitbesteden?
De prijs hangt vooral af van de grootte van je team. Een strandtent met vijf medewerkers is een heel ander verhaal dan een beachclub met tachtig man in dienst.
Ook de complexiteit van je werkzaamheden speelt mee. Een cocktailbar met vaste cocktailshakers is anders dan een evenementenlocatie met wisselende crews en licht- en geluidstechniek. Daarnaast kies je voor een pakket of maatwerk.
Pakketten zijn vaak voordeliger en transparant. Maatwerk is duurder, maar soms nodig als je unieke risico’s hebt, zoals werken op hoogte of met speciale apparatuur.
De arbokerndeskundige rekent ook reistijd en voorbereiding mee. Zorg dat je documentatie op orde is, dan scheelt dat uren.
Prijzen en pakketten: concrete kosten voor MKB
Voor kleine strandtenten tot 25 medewerkers is er een voordelig pakket. Je betaalt eenmalig €449 voor een complete RI&E inclusief Plan van Aanpak.
Het eerste jaar is de update gratis, daarna kost die €95 per jaar. Handig, want je houdt je veiligheidsplan actief zonder verrassingen. Heb je een grotere beachclub of horecazaak met 26 tot 100 medewerkers? Dan kies je het pakket voor €795 eenmalig.
De jaarlijkse update kost daarna €150, ook met een gratis eerste jaar. Dit is een stuk voordeliger dan losse uren declareren.
Voor beide pakketten is toetsing door een arbokerndeskundige vaak inbegrepen of snel geregeld.
Extra consultatie, zoals een rondleiding of vragen over specifieke risico’s, kost €125 per uur. Handig als je twijfelt over de indeling van je terras of de veiligheid van je podium. Plan dit vooraf, zodat je niet onverwacht extra uren draait.
Wat kost het uitvoeren van een RI&E?
De totale kosten voor een RI&E-toetsing variëren sterk. Je kunt denken aan €900 tot €3.900, afhankelijk van de deskundige en de omvang van je bedrijf.
Een kleinschalige strandtent met een eenvoudige inventarisatie zit aan de onderkant. Een grotere locatie met meerdere verdiepingen, keukens en evenementenruimtes loopt sneller op. Om kosten te beheersen, kies je voor een vaste MKB-pakket.
Daarmee weet je precies wat je betaalt. Vraag drie offertes en check of de inhoudelijke scopetoets is inbegrepen.
Zo voorkom je dat je achteraf nog moet bijbetalen voor extra’s.
Zelf doen of uitbesteden – wat is financieel slimmer?
Zelf een RI&E opstellen kan, maar het kost veel tijd en kennis.
Je moet alle risico’s inventariseren, maatregelen bedenken en een Plan van Aanpak schrijven. Voor een kleine strandtent met een handvol medewerkers kan het, maar je loopt het risico dat je iets over het hoofd ziet. Zo is een effectief ontruimingsplan maken voor een vol strandterras essentieel. Dat is duurder dan een expert inhuren; uitbesteden aan een arbokerndeskundige is vaak slimmer.
Je bent sneller klaar, het is volledig en je voldoet direct aan de Arbowet. Bovendien kan de deskundige je helpen met praktische oplossingen, zoals een goede BHV-opzet of veilige looproutes op het terras. De investering verdien je terug door boetes te voorkomen en ongevallen te minimaliseren.
5 manieren om te besparen zonder in te leveren op kwaliteit
- Gebruik vaste MKB-pakketten. Kies een pakket dat past bij je teamgrootte. Zo voorkom je verrassingen en is toetsing vaak inbegrepen.
- Bereid je documenten voor. Zorg dat je organogram, functieprofielen, ongevallenregistratie en BHV-plannen klaarliggen. Dit beperkt de uren die de deskundige moet maken.
- Plan inventarisaties per locatie. Als je meerdere strandtenten of beachclubs hebt, cluster ze dan. Zo minimaliseer je reistijd en extra uren.
- Vraag drie offertes. Vergelijk niet alleen de prijs, maar ook wat er is inbegrepen. Check of de scopetoets en het Plan van Aanpak onderdeel zijn.
- Toon inspanningen aan. Als je al bezig bent met veiligheid, zoals instructies en toezicht, kan dat leiden tot matiging van boetes. Dit verlaagt je risico’s zonder extra kosten.
Waarom verschillen de kosten van RI&E-toetsingen zo sterk?
De prijsverschillen komen door de complexiteit van je bedrijf. Een eenvoudige beachbar met vaste openingstijden is sneller getoetst dan een evenementenlocatie met wisselende crews, licht- en geluidstechniek en horeca op meerdere niveaus.
Ook de deskundige zelf bepaalt de prijs: sommigen rekenen een vast tarief, anderen per uur.
Wat controleert een arbokerndeskundige tijdens de RI&E-toetsing?
Een ander verschil is de diepgang van de toetsing. Een basisscan is goedkoper, maar een uitgebreide analyse met verbetervoorstellen kost meer. Voor strandtenten en beachclubs is een middelmatige toetsing vaak voldoende, tenzij je specifieke risico’s hebt, zoals werken met chemicaliën in de keuken of opbouw van podia.
De deskundige bekijkt of je risico’s goed in kaart hebt gebracht. Denk aan uitglijden op het terras, snijwonden in de keuken, lawaai van muziekinstallaties of veilig zwemmen in de zee. Hij checkt of je maatregelen hebt genomen, zoals antislipvloeren, gehoorbescherming en voldoende schaduwplekken. Ook kijkt hij naar je Plan van Aanpak.
Staan er concrete acties met deadlines? Is er iemand verantwoordelijk?
Een toetsingsrapport met alleen “akkoord” zonder toelichting is onvoldoende en leidt tot afkeuring bij inspectie. De deskundige geeft je tips om je veiligheidsbeleid te verbeteren.
Wat is de boete voor het ontbreken van een RI&E?
De Arbeidsinspectie hanteert normbedragen voor overtredingen van de arbeidsomstandighedenwetgeving. Die lopen uiteen van €340 tot €13.500. Als je geen RI&E hebt, valt dat onder een zware overtreding.
De boete kan oplopen tot duizenden euro’s, afhankelijk van de grootte van je bedrijf.
Daarnaast is het niet melden van een arbeidsongeval een aparte overtreding, met een boete van €50.000. Voor bedrijven met minder dan 500 werknemers geldt een correctiepercentage van 10% tot 80% van het normbedrag. Als je aantoonbare inspanningen hebt geleverd, zoals een beginnende RI&E, kun je matiging krijgen van 25% per onderdeel.
De boete kan verder oplopen bij ernstige situaties. Bij overlijden wordt het bedrag vermenigvuldigd met 5, bij blijvend letsel of ziekenhuisopname met 4.
Bij zware overtredingen of blootstelling van meer dan 10 werknemers gelden extra verhogingen.
Herhaling van een overtreding leidt tot een verhoging van 100% of 200%, en bij ernstige herhaling direct 200%.
Conclusie: investeer in veiligheid, bespaar op boetes
Een RI&E is een verplichting, maar ook een investering in je bedrijf. Voor een strandtent tot 25 medewerkers ben je eenmalig €449 kwijt, voor een grotere beachclub €795.
Daarbij komen jaarlijkse updates van €95 of €150. De totale kosten voor toetsing variëren van €900 tot €3.900, afhankelijk van je situatie.
Door slim te kiezen voor vaste pakketten, je documenten voor te bereiden en offertes te vergelijken, houd je de kosten laag. En door serieus te werken aan veiligheid, voorkom je boetes die kunnen oplopen tot tienduizenden euro’s. Voor een beachclub of strandtent is dat een kleine moeite voor een groot effect. Zorg dat je RI&E op orde is en wees je bewust van de impact van drugsgebruik op strandevents, dan kun je met een gerust hart genieten van een drukke zomer aan de kust.