Wat kost het laten maken van een risico-inventarisatie (RI&E)?
Stel je voor: je hebt net een prachtige strandtent geopend, de zon schijnt, de eerste gasten genieten van een cocktail en de bediening draait als een tierelier.
Tot er iemand struikelt over een losliggend snoer en hard valt. Direct denk je: shit, had ik dit kunnen voorkomen? En wat kost me dat nu?
Een risico-inventarisatie en evaluatie (RI&E) is niet zomaar een papieren tijger; het is je vangnet. Het helpt je risico’s in te schatten en ongelukken te voorkomen, en ja, het is wettelijk verplicht. Laten we even samen gaan zitten en rustig uitzoeken wat je precies kwijt bent, zonder dat je hoofd ervan gaat tollen.
Wat kost een RI&E en wat bepaalt de prijs?
De kosten van een RI&E hangen af van hoe groot je bedrijf is en hoe complex je situatie is.
Een simpele strandtent met drie man personeel heeft een ander prijskaartje dan een grote beachclub met een evenementenafdeling en vijftig medewerkers. De prijs wordt bepaald door het aantal uren dat een adviseur nodig heeft, de branche-RI&E die je gebruikt en of je het zelf doet of uitbesteedt. Denk aan de praktische kant: een RI&E voor een kleine horecazaak aan zee kost minder tijd dan een uitgebreide inventarisatie voor een organisatie met meerdere locaties en een evenementenafdeling. Ook de mate van maatwerk speelt een rol. Gebruik je een kant-en-klare branche-RI&E, dan ben je vaak goedkoper uit dan wanneer je alles op maat laat ontwerpen.
Een RI&E is geen kostenpost, maar een investering in je veiligheid en je gemoedsrust.
Wat is een RI&E en waarom is deze wettelijk verplicht?
Een RI&E is een lijst waarin je alle risico’s voor je medewerkers in kaart brengt. Denk aan uitglijden op een nat terras, brandgevaar in de keuken of lawaai van muziekinstallaties tijdens een evenement. Je bekijkt welke maatregelen je neemt om deze risico’s te verkleinen en stelt een plan van aanpak op.
De Arbowet verplicht elke werkgever met personeel om een RI&E te hebben.
ZZP’ers zonder personeel zijn vrijgesteld, net als sommige vrijwilligersorganisaties. Maar als je een strandtent runt met een paar vaste krachten en een paar seizoensmedewerkers, ben je gewoon verplicht.
Geen RI&E betekent een boete en extra aansprakelijkheid bij ongelukken. Stel je voor: de Inspectie SZW komt langs en je hebt geen RI&E. Dan kun je rekenen op een boete vanaf €3.000 voor kleine bedrijven en oplopend tot €10.000 of meer voor grotere organisaties. En dat terwijl je de inspectie liever vermijdt.
Wat zijn de gemiddelde kosten van een RI&E in Nederland?
De kosten variëren per bedrijfsgrootte. Voor een klein bedrijf tot 25 medewerkers, zoals een knusse strandtent, liggen de kosten tussen de €750 en €2.500.
Voor een middelgroot bedrijf met 25 tot 100 medewerkers, bijvoorbeeld een beachclub met een evenementenafdeling, ben je €2.000 tot €5.000 kwijt.
Grote bedrijven met meer dan 100 medewerkers, zoals een keten van strandtenten, betalen al snel €5.000 tot €15.000 of meer. De kostenverdeling ziet er zo uit: 50-60% voor de inventarisatie en evaluatie, 20-30% voor het plan van aanpak en 20-30% voor de toetsing. Daarnaast zijn er kosten voor een digitaal RI&E-instrument, zoals een abonnement van €100 tot €500 per jaar.
Handig als je zelf aan de slag wilt, maar je kunt het ook uitbesteden. Als je kiest voor een budgetoptie, zoals een online tool en zelf invullen, ben je het goedkoopst uit. Kies je voor een premium optie met een gecertificeerde arbodienst die alles voor je regelt, dan betaal je meer, maar heb je wel zekerheid dat je RI&E wettelijk geldig is.
Overzicht van kosten per tier
- Budget (€100-€500 per jaar): Digitaal instrument, zelf invullen, geschikt voor kleine strandtenten tot 25 medewerkers. Geen toetsing verplicht.
- Midden (€750-€2.500): Online tool met begeleiding van een adviseur, geschikt voor middelgrote beachclubs. Inclusief plan van aanpak.
- Premium (€2.500-€15.000): Uitbesteding aan een arbodienst, geschikt voor grote organisaties. Inclusief toetsing en maatwerk.
Welke factoren bepalen de prijs van een RI&E?
De grootte van je bedrijf is de belangrijkste factor. Een strandtent met drie medewerkers heeft minder risico’s dan een beachclub met een evenementenafdeling en vijftig medewerkers.
Ook de complexiteit speelt een rol: werk je met gevaarlijke stoffen, heb je veel losse snoeren of organiseer je regelmatig evenementen? Dan kost de RI&E meer tijd en geld.
Een andere factor is de branche-RI&E die je gebruikt. Voor de horeca aan zee is er een speciale branche-RI&E die je kunt toepassen. Deze is vaak goedkoper dan een op maat gemaakte RI&E. Ook de keuze voor een digitaal instrument of een fysieke adviseur beïnvloedt de prijs. Tips voor het kiezen van de juiste optie:
- Gebruik een branche-RI&E voor bedrijven tot 25 medewerkers. Geen toetsing verplicht.
- Vul het online formulier van ArboNed in voor directe kostenberekening (bedrijven <50 werknemers).
- Zelf uitvoeren via digitaal instrument om kosten te besparen (€100-€500 per jaar).
- Laat RI&E toetsen door gecertificeerde arbodienst voor wettelijke geldigheid.
5 manieren om te besparen op uw RI&E zonder in te leveren op kwaliteit
Wil je geld besparen zonder dat je veiligheid in het geding komt? Hier zijn vijf praktische tips voor veiligheid op en rond de strandtent speciaal voor jouw strandtent of beachclub:
- Gebruik een branche-RI&E: Voor de horeca aan zee is er een kant-en-klare RI&E die je kunt toepassen. Dit scheelt tijd en geld.
- Zelf invullen via digitaal instrument: Kies voor een abonnement van €100 tot €500 per jaar en vul de RI&E zelf in. Handig voor kleine bedrijven.
- Combineer met VCA-certificering: Als je al VCA-gecertificeerd bent, kun je de RI&E hierop aansluiten. Dit scheelt in de kosten en moeite.
- Laat toetsen door arbodienst: Als je de RI&E zelf invult, laat hem dan toetsen door een arbodienst. Dit is vaak goedkoper dan volledige uitbesteding.
- Voer jaarlijks een snelle check uit: Gebruik je digitale instrument om jaarlijks de risico’s te checken. Dit voorkomt grote aanpassingen en hoge kosten.
De RI&E als onderdeel van een VCA-certificering
VCA (Veiligheid, Gezondheid en Milieu Certificatie) is een keurmerk voor bedrijven die werken in risicovolle sectoren, zoals de bouw of evenementen. Als je strandtent of beachclub VCA-gecertificeerd is, kun je de RI&E hierop aansluiten en direct controleren of je voldoet aan de wettelijke eisen voor de breedte van vluchtwegen.
Dit betekent dat je risico’s in één keer in kaart brengt en bespaart op dubbele kosten. Een VCA-certificering kost gemiddeld €1.000 tot €3.000, afhankelijk van de grootte van je bedrijf. De RI&E is hier vaak bij inbegrepen of kan eenvoudig worden toegevoegd.
Handig als je regelmatig evenementen organiseert of werkt met externe partijen. Tip: Check of je leveranciers of partners VCA-gecertificeerd zijn.
Dit helpt om risico’s samen te beperken en kosten te delen.
Wat levert een RI&E voor je organisatie op?
Een RI&E is niet alleen een verplichting, maar levert je ook wat op.
Voordelen RI&E voor bedrijfsvoering
Je voorkomt ongelukken, bespaart op kosten en zorgt voor een veilige werkomgeving. Hieronder de voordelen op een rij.
Een RI&E zorgt voor structuur. Je weet precies waar de risico’s zitten en hoe je ze aanpakt. Dit helpt je om je bedrijfsvoering soepeler te laten verlopen. Bijvoorbeeld: je ontdekt dat de keukenbrandveiligheid verbeterd moet worden en neemt direct maatregelen.
Dit voorkomt storingen tijdens drukke dagen. Ook verbeter je de samenwerking met je team.
Voordelen RI&E voor kostenbesparing
Medewerkers weten wat ze moeten doen bij risico’s en voelen zich veiliger. Dit verhoogt de productiviteit en verlaagt het ziekteverzuim. Een ongeluk kost geld.
Een zieke medewerker kost per dag €200 tot €400, afhankelijk van de situatie. Een RI&E helpt om ongelukken te voorkomen en deze kosten te besparen.
Bovendien voorkom je boetes van de Inspectie SZW, die kunnen oplopen tot €10.000 of meer.
Daarnaast kun je met een goede RI&E soms lagere verzekeringspremies krijgen. Verzekeraars belonen bedrijven die risico’s actief beheren.
De risicobeoordeling voor de Arbo-RI&E
De risicobeoordeling is het hart van je RI&E. Hier bekijk je welke risico’s er zijn en hoe groot ze zijn.
- Uitglijden op een nat terras
- Brandgevaar in de keuken
- Lawaai van muziekinstallaties tijdens evenementen
- Losse snoeren en kabels op het terras
Voor een strandtent denk je aan: Voor elk risico bepaal je de kans en de impact. Vervolgens bedenk je maatregelen, zoals antislipmatten, brandblussers en kabelgoten. Ook is het essentieel om een ontruimingsplan op te stellen voor je strandpaviljoen. De risicobeoordeling helpt je om prioriteiten te stellen en je budget slim te verdelen.
Tip: Betrek je medewerkers bij de risicobeoordeling. Zij zien vaak dingen die jij over het hoofd ziet, zoals een losliggend snoer bij de bar.
Total cost of ownership over 1-3 jaar
Naast de eenmalige kosten van de RI&E zijn er jaarlijkse kosten voor onderhoud en toetsing.
- Eerste jaar: RI&E opstellen via digitaal instrument (€300) + toetsing door arbodienst (€500) = €800.
- Tweede jaar: Onderhoud via digitaal instrument (€300) + snelle check (€200) = €500.
- Derde jaar: Onderhoud via digitaal instrument (€300) + toetsing (€500) = €800.
Hieronder een berekening voor een kleine strandtent met 10 medewerkers: Totaal over 3 jaar: €2.100. Dit is een realistische schatting voor een kleine horecazaak aan zee.
Voor grotere bedrijven liggen de kosten hoger, maar de voordelen ook. Vergelijk je dit met de kosten van een ongeluk, zoals een zieke medewerker (€200-€400 per dag) of een boete (€3.000-€10.000), dan zie je dat een RI&E zich snel terugbetaalt.