Wat kost een professionele verhuizing van een horeca-inventaris?
Een verhuizing van je beachclub of strandtent is een flinke klus. Je wilt je spullen veilig van A naar B krijgen, zonder dat je terrasmeubilair beschadigt of de koelinstallatie uitvalt.
De kosten kunnen flink oplopen, maar met een goede voorbereiding hou je het betaalbaar. In dit overzicht lees je wat een professionele verhuizing van je horeca-inventaris ongeveer kost, welke opties er zijn en hoe je slim bespaart.
Tarieven zakelijke verhuizing
De kosten hangen af van de grootte van je inventaris, de afstand en de benodigde mankracht.
- Budget: €1.200 - €2.000 (één dag, minimale bezetting)
- Midden: €2.500 - €4.000 (efficiënte planning, extra materiaal)
- Premium: €4.500 - €7.000+ (volledige service, speciaal transport)
Voor een gemiddelde strandtent met een terras, bar, keuken en opslag kun je rekening houden met de volgende richtprijzen (exclusief 21% BTW): Deze bedragen zijn een inschatting.
Wat is hierbij inbegrepen?
Een exacte prijs krijg je alleen via een offerte, omdat elke verhuizing maatwerk is. De basis tarieven zijn: Deze prijzen zijn exclusief 21% BTW. De eerste 20 km rondom het vertrekadres zit inbegrepen. Daarna komen er kilometerkosten bij.
- Verhuiswagen met chauffeur en 1 verhuizer: €869 per dag
- Verhuiswagen met 2 verhuizers: €571 per dagdeel
- Extra verhuizer: €49,50 per uur (minimaal 4 uur)
- Verhuislift: €195 per dag
De kostenopbouw van een zakelijke projectverhuizing berekenen
Om een goede inschatting te maken, begin je met de grootste kostenposten: transport en mankracht. Een typische verhuizing van een strandtent duurt 1 tot 2 dagen.
€571 (excl. BTW) + 2 extra verhuizers voor 4 uur à €49,50 = €198 (excl. BTW). Totaal basis: €769 excl. BTW.
Stel je huurt een verhuiswagen met 2 verhuizers voor een dagdeel (4 uur): Reken hier 21% BTW bij: €769 + €161,49 = €930,49. Dit is je startbedrag.
Daar komen eventuele extra’s bij, zoals een verhuislift voor zware spullen (bijvoorbeeld een rvs-bak of tapinstallatie).
Ook de kilometers buiten de 20 km tellen mee. Rijd je van Scheveningen naar Zandvoort? Dan zit je al snel over de 20 km en betaal je extra.
Voor een premium verhuizing met volledige service (inpakken, monteren, demonteren) reken je op 2 tot 3 dagen werk. Dan kom je al snel uit op €4.500 - €7.000 excl. BTW. Dit is inclusief verpakkingsmaterialen, demontage van de bar en opbouw op de nieuwe locatie.
Specifieke kosten van een zakelijke projectverhuizing
Bij een horecaverhuizing komen vaak extra kosten kijken. Denk aan de prijzen van externe opslagruimte voor horeca-inventaris. Voor een beachclub met een grote terrasopstelling en een volledige keuken, kunnen deze extra’s snel oplopen. Een offerte op maat is daarom essentieel.
- Verhuislift: €195 per dag – nodig voor zware spullen zoals een frituur, koelkast of barblad.
- Verpakkingsmaterialen: dozen, bubbeltjesplastic, dekens – €100 - €300 afhankelijk van de inventaris.
- Demontage en montage: sommige verhuizers rekenen hiervoor €50 - €100 per uur.
- Verzekering: vaak inbegrepen, maar check de dekking voor waardevolle spullen zoals een espressomachine of tapinstallatie.
- Parkeervergunningen: in steden zoals Amsterdam of Den Haag betaal je voor een verkeersbegeleider of parkeervergunning – €100 - €300.
Tips om te besparen op je horecaverhuizing
Je wilt natuurlijk niet te veel betalen. Deze tips helpen je om de kosten te drukken:
- Vraag een specifieke offerte aan. De genoemde tarieven zijn richtprijzen. Een offerte geeft je een exact bedrag.
- Verhuizen op een werkdag. Weekendverhuizingen zijn vaak duurder. Kies voor een maandag of dinsdag om meerprijs te vermijden.
- Minimaliseer de inventaris. Verkoop oude spullen die je niet meer gebruikt. Minder spullen = minder transportkosten.
- Zelf inpakken. Doe je het inpakken zelf? Dat scheelt manuren. Laat de verhuizers alleen het zware werk doen.
- Combineer met andere leveranciers. Als je al een leverancier hebt voor je horeca-goederen, vraag of ze ook verhuizingen aanbieden. Soms zit er een deal in.
Een voorbeeld: bespaar €200 - €500 door je eigen glaswerk en servies in te pakken. En kies voor een verhuiswagen met 2 verhuizers in plaats van 3, als je zelf helpt met lichtere spullen.
Goedkoop vs duur: wat kies je?
Goedkoop kan duurkoop zijn. Een budget verhuizing met minimale bezetting kan riskant zijn voor je waardevolle spullen.
Een strandtent heeft vaak delicate items: een cocktailbar, glazen wanden, parasols. Beschadigingen kosten meer dan een verhuizer extra. Een dure verhuizing biedt meer zekerheid.
Je krijgt ervaren verhuizers, betere verpakking en een verzekering. Voor een evenementenlocatie die snel open moet, is het slim om direct te investeren in professionele stellingen voor de koelcel en droogopslag; die zekerheid is goud waard.
De keuze hangt af van je budget en hoeveel risico je wilt lopen. Een middenweg is vaak het beste: een offerte aanvragen bij een Erkende Project Verhuizer met EPV-keurmerk. Die bieden kwaliteit en betrouwbaarheid.
Total cost of ownership over 1-3 jaar
Een verhuizing is een eenmalige investering, maar de impact op je bedrijf telt mee.
Een slechte verhuizing kan leiden tot uitval van je openingstijden, wat honderden euro’s per dag kost. Een goede verhuizing minimaliseert die stilstand. Rekenvoorbeeld: een strandtent die normaal €1.500 per dag omzet. Bij een verhuizing van 2 dagen zonder omzet, verlies je €3.000.
Een verhuizing van €4.000 (inclusief BTW) die de opening maar 1 dag uitstelt, verdien je snel terug. Over 3 jaar gezien, is een professionele verhuizing met EPV-keurmerk een slimme investering.
Je voorkomt schade, vertraging en extra kosten. De totale cost of ownership ligt lager dan een goedkope verhuizing die later problemen oplevert.
Met deze informatie kun je een goede inschatting maken van je verhuiskosten. Vraag altijd een offerte aan, hou rekening met BTW en kies voor een betrouwbare verhuizer. Zo start je tijdig met de voorbereiding van de inventaris voor de winterstalling en staat je beachclub straks weer klaar voor het seizoen.