Wat kost een bedrijfsuitje voor een groot strandteam?
Je staat voor een uitdaging: je moet een bedrijfsuitje organiseren voor een groot strandteam.
Misschien wel 50, 100 of zelfs 200 collega’s. Je wilt iets gaafs, iets dat blijft hangen, maar je budget is niet oneindig. Hoeveel kost zoiets nou écht? Ik heb de tarieven voor je op een rij gezet, inclusief BBQ’s, strandarrangementen en activiteiten bij beachclubs aan de kust. Geen vage schattingen, maar concrete bedragen zodat je precies weet waar je aan toe bent.
Bedrijfsuitje strand Scheveningen
Scheveningen is de plek waar stad en strand elkaar ontmoeten. Het is makkelijk te bereiken met de auto of het OV, en je hebt er volop beachclubs die groepen kunnen ontvangen.
Denk aan Beachclub Copacabana of andere grote tenten die speciaal ingericht zijn op evenementen. Hieronder vind je een overzicht van de prijzen en arrangementen die je kunt verwachten.
Prijzen en arrangementen
De meeste aanbieders werken met vaste prijzen per persoon, exclusief BTW. Voor een BBQ inclusief drank betaal je ongeveer €49,00 voor 2 uur, €55,00 voor 3 uur en €61,00 voor 4 uur. Wil je liever consumptiemunten inzetten? Dan liggen de prijzen lager: €36,70 voor 2 drankjes, €40,80 voor 3 drankjes en €44,90 voor 4 drankjes.
Handig voor grote feesten, want zo voorkom je dat mensen te veel drinken en hou je de kosten in de hand.
Strandarrangementen zijn er in allerlei soorten en maten. Een stranduitje actief kost €70,50 per persoon, een stranddag actief €95,00 en een BBQ & strandfeest €67,50. Voor wie het simpel wil houden is er een strandborrel voor €24,50 per persoon.
Alle prijzen zijn exclusief BTW en gebaseerd op een minimale groepsgrootte van 10 personen. Voor groepen tot 500 of zelfs 750 personen zijn er mogelijkheden, maar dan vraag je best een offerte op maat aan.
Activiteiten en workshops
Een bedrijfsuitje is pas compleet met een activiteit. Bij strandtenten en beachclubs kun je vaak kiezen uit workshops of sportieve uitdagingen.
Denk aan blokarten, kitebuggyen of een Expeditie Robinson-achtige teambuilding. Een losse activiteit zoals blokarten kost ongeveer €35,00 per persoon. Andere strandactiviteiten beginnen bij €17,50 excl. BTW.
Veel aanbieders bieden pakketten aan waarin eten, drinken en activiteiten zijn gecombineerd. Zo betaal je bij Natural High bijvoorbeeld €55,00, €75,00 of €110,00 per persoon voor een arrangement.
Check wel of er douches en kleedruimtes aanwezig zijn, zodat je collega’s zich kunnen opfrissen na een sportieve middag.
Locatie en faciliteiten
De locatie bepaalt voor een groot deel de sfeer en de kosten. Scheveningen is populair, maar ook de Brouwersdam is een geliefde plek voor strandevents.
Kies een beachclub die zowel binnen als buiten beschikbaarheid heeft, voor het geval het weer omslaat. Beachclub Copacabana is hier een goed voorbeeld van. Let op dat je van tevoren checkt of de activiteiten geschikt zijn voor iedereen. Bij blokarten geldt vaak een lengte-eis vanaf 1,30 meter.
En zorg dat je weet of er parkeergelegenheid is en of de locatie rolstoelvriendelijk is.
Dat voorkomt verrassingen op de dag zelf.
Teambuilding en strandactiviteiten
Een bedrijfsuitje draait om verbinding. Je wilt dat collega’s elkaar op een andere manier leren kennen, buiten de dagelijkse werkcontext.
Strandactiviteiten lenen zich perfect voor teambuilding. Denk aan een beachvolleybaltoernooi, een groepsfoto-met-een-drone of een workshop vlotbouwen.
Voorbeeldarrangementen en prijzen
Het leuke aan strandactiviteiten is dat ze vaak voor iedereen toegankelijk zijn. Je hoeft geen topsporter te zijn om mee te doen. En met de juiste begeleiding zorg je dat iedereen veilig en met plezier deelneemt.
Om je een idee te geven: een basis stranduitje met BBQ en drank kost ongeveer €55,00 per persoon (excl. BTW). Voeg je een activiteit toe, dan zit je al snel op €75,00 tot €110,00 per persoon. Voor een groep van 50 personen betekent dit een totaalbedrag tussen €2.750 en €5.500 excl. BTW. Voor 100 personen liggen de kosten tussen €5.500 en €11.000.
Wil je het budget houden? Kies dan voor een strandborrel met consumptiemunten en een losse activiteit.
Blokarten en kitebuggyen
Zo hou je de kosten onder de €40,00 per persoon. Ga je voor de volledige ervaring met meerdere activiteiten, een uitgebreide BBQ en drankarrangement?
Dan kun je rekening houden met €100,00 of meer per persoon. Blokarten is een van de populairste activiteiten op het strand. Je zeilt over het zand in een landzeil, met de wind in de rug.
Een losse sessie kost €35,00 per persoon. Voor groepen is er vaak een gereduceerd tarief.
Kitebuggyen is een vergelijkbare activiteit, waarbij je in een buggy met een vlieger over het strand scheurt. Beide activiteiten zijn geschikt voor groepen tot ongeveer 20 personen per begeleider. Let op dat je bij het boeken aangeeft hoeveel personen er meedoen.
Locatie Brouwersdam
Voor grote groepen kun je meerdere sessies plannen, zodat iedereen aan bod komt. Vergeet niet dat je kleding moet dragen die vies mag worden, en dat je schoenen nodig hebt die goed blijven zitten.
De Brouwersdam is een toplocatie voor strandevents, vooral als je van watersport houdt.
Het is een stuk rustiger dan Scheveningen, maar net zo makkelijk bereikbaar. Veel aanbieders hebben hier faciliteiten, van beachclubs met stijlvolle en functionele bedrijfskleding tot verhuur van activiteiten. Je kunt er terecht voor groepen tot 500 personen.
De Brouwersdam is ook ideaal voor combinaties met andere activiteiten, zoals surfen of suppen. Vraag bij je offerte na of er douches en kleedruimtes beschikbaar zijn. Dat is essentieel voor een comfortabele dag.
Kostenoverzicht: van budget tot premium
Om je een helder beeld te geven, splits ik de kosten uit in drie tiers: budget, midden en premium. Deze bedragen zijn exclusief BTW en gebaseerd op een groep van 50 personen. Voor grotere groepen gelden vaak staffelkortingen, dus vraag altijd een offerte op maat aan.
Budget: tot €40,00 per persoon
Je kiest voor een strandborrel met consumptiemunten en een losse activiteit. De borrel kost €24,50 per persoon, en voor 2 drankjes betaal je €36,70.
Voeg een activiteit toe zoals blokarten voor €35,00. Totaal: ongeveer €60,00 per persoon.
Midden: €40,00 - €75,00 per persoon
Voor 50 personen is dat €3.000 excl. BTW. Wil je nog goedkoper? Kies dan voor alleen de borrel en een simpele activiteit zoals een beachvolleybaltoernooi.
Dan zit je onder de €40,00 per persoon. Houd er rekening mee dat je zelf eten moet regelen of dat je een eenvoudige BBQ bijbestelt.
Je neemt een strandarrangement inclusief BBQ en drank. Een BBQ van 3 uur kost €55,00 per persoon, en een activiteit zoals blokarten is €35,00. Totaal: ongeveer €90,00 per persoon. Voor 50 personen is dat €4.500 excl. BTW.
Premium: €75,00 - €110,00 per persoon
Je kunt ook kiezen voor een arrangement zoals het stranduitje actief voor €70,50 per persoon. Daarin zit vaak al een activiteit en eten.
Dit is een goede balans tussen prijs en kwaliteit. Hier kies je voor alles erop en eraan: uitgebreide BBQ met drankarrangement, meerdere activiteiten en misschien zelfs een DJ of live muziek.
Een arrangement bij Natural High van €110,00 per persoon is hier een voorbeeld van. Voor 50 personen betaal je dan €5.500 excl. BTW. Je kunt ook kiezen voor een combinatie van blokarten, kitebuggyen en een Expeditie Robinson-activiteit.
Dan zit je al snel aan de bovengrens. Het voordeel is dat je collega’s een onvergetelijke dag beleven.
Total cost of ownership: 1-3 jaar
Als je een bedrijfsuitje jaarlijks organiseert, is het handig om te kijken naar de totale kosten over meerdere jaren. Stel je organiseert elk jaar een stranddag voor 50 personen, bijvoorbeeld als een van de leuke teambuilding activiteiten voor je strandteam na het seizoen.
Dan liggen de kosten over 3 jaar tussen de €9.000 (budget) en €16.500 (premium) excl. BTW.
Je kunt besparen door vaste partners te kiezen en staffelkortingen te bedingen. Ook kun je ervoor kiezen om de activiteiten te wisselen, zodat je elk jaar iets anders aanbiedt zonder de kosten te laten exploderen.
Vergelijking: goedkoop vs duur
Een goedkope optie is een strandborrel met consumptiemunten en een losse activiteit. Dit kost ongeveer €40,00 per persoon, exclusief de loonkosten voor je strandteam. Het nadeel is dat je zelf meer moet regelen, zoals eten en drinken.
Een dure optie is een all-inclusive arrangement met BBQ, drank, meerdere activiteiten en entertainment.
Dit kost al snel €100,00 per persoon. Het voordeel is dat je nergens meer omkijken naar hebt en dat je collega’s een luxe ervaring krijgen.
Bespaartips voor je bedrijfsuitje
1. Vraag een offerte op maat aan voor groepen groter dan 100 personen.
Prijzen variëren sterk op basis van duur en specifieke wensen. 2. Kies consumptiemunten in plaats van een open drankarrangement. Zo hou je de kosten in de hand en voorkom je verspilling.
3. Combineer activiteiten in één arrangement. Veel aanbieders geven korting als je meerdere dingen boekt.
4. Plan buiten het hoogseizoen. In mei of september zijn prijzen vaak lager dan in juli of augustus.
5. Check faciliteiten zoals douches en kleedruimtes. Niets is vervelender dan je collega’s zonder frisse plek achterlaten. 6. Let op BTW. Alle genoemde prijzen zijn exclusief BTW.
Zorg dat je dit meeneemt in je budget. 7. Lees de kleine lettertjes.
Sommige arrangementen hebben annuleringkosten of extra’s voor speciale wensen. Met deze informatie kun je een weloverwogen keuze maken voor je volgende bedrijfsuitje. Of je nu gaat voor budget of premium, er is altijd een optie die past bij je team en je portemonnee. Succes met organiseren!