Kosten van het huren van planten voor een specifiek event
Je staat te popelen om je beachclub of evenement op te leuken met groen, maar je wilt geen groene vingers (of een groene rekening).
Huurplanten zijn je oplossing: geen gedoe met onderhoud, wél die instant sfeer. Hieronder leg ik je exact uit wat het kost om met kunstplanten van Arendje of Plantscapes aan de slag te gaan. Ik hou het simpel, concreet en meteen te gebruiken.
De prijsrange in één oogopslag
Voor een gemiddeld event op een strandtent of in een horecazaak zit je qua huur van kunstplanten ergens tussen de €165 en €350 per dag (exclusief btw). Reken daar de bezorgkosten en eventuele stylingtarieven bij op. Ga je voor een groter areaal of premium uitstraling?
Dan tik je makkelijk de €500 tot €800 aan totale kosten voor een dagdeel.
Belangrijk: plantenverhuur werkt bijna altijd op offertebasis. Prijzen staan niet kant-en-klaar online, dus vraag altijd even een vrijblijvende offerte aan. Zo voorkom je verassingen en check je direct de beschikbaarheid.
Wat kost wat? Budget, Midden en Premium
Om je een beeld te geven, splits ik de kosten op in drie niveaus. Dit zijn realistische bedragen gebaseerd op de praktijk van verhuurders rond Amsterdam en Baarn (denk: Plantscapes, Arendje).
Budget (ca. €165 - €220 per dag)
Je huurt een arrangement van 6 kunstplanten. Bijvoorbeeld: 1 x Buxusbol op stam (140cm), 2 x Conifeer (150cm), 2 x Palm Areca en 1 x Buxusbol (40cm). Dit is een basisopstelling die meteen body geeft aan je terras of entree.
Exclusief btw en bezorgkosten. Midden (ca. €250 - €350 per dag)
Je voegt extra’s toe: grotere potten (Luxe Capi Europe), een tropische Areca-palm van 2,00-2,50 meter, of extra volume.
Dit segment is perfect voor beachclubs die net dat stapje extra sfeer willen, zonder direct de hoofdprijs te betalen. Premium (ca. €500 - €800 per dag)
Denk aan een uitgebreid plantscape-ontwerp, grote tropische palmen, meerdere arrangementen en styling op locatie. Dit is voor grote evenementen of openingen waarbij de inrichting écht onderdeel is van de beleving. Je betaalt dan ook voor het stylingtarief (vanaf €55,- per uur na de eerste 15 minuten).
Extra kosten die je niet wilt vergeten
De huurprijs is stap één. Daarnaast zijn er drie posten die je moet meenemen in je begroting.
- Bezorgkosten: Vanaf €65,- excl. btw per bus binnen 50km rond Baarn. Buiten die radius rekenen verhuurders €0,75 per km. Check dus even hoe ver je locatie vanaf Baarn ligt.
- Stylingtarief: Vanaf €55,- excl. btw per uur, gerekend na de eerste 15 minuten op locatie. Handig als je zelf geen tijd hebt om te plaatsen, maar bedenk dat dit voor kleine events vaak binnen een uur is gepiept.
- BTW en bijkomende kosten: Reken altijd met 21% btw bovenop de huur en bezorgkosten.
Voorbeeldje: een budgetarrangement van €165,- excl. btw kost je incl. btw €199,65. Tel daar €65,- bezorgkosten bij op en je zit op €264,65 excl. btw.
Moet je nog verder dan 50km? Dan komt daar per extra kilometer €0,75 bij.
Totaalkosten op lange termijn: huren vs kopen
Ik heb even doorgerekend wat het doet als je planten huurt versus koopt over 1 tot 3 jaar. Stel: je organiseert 10 events per jaar (bijvoorbeeld een zomerseizoen van 10 weekenden).
Scenario 1: Huren (budget)
Kosten per event: €165,- (huur) + €65,- (bezorging) + €55,- (styling, 1 uur) = €285,- excl. btw. Voor 10 events: €2.850,- excl. btw per jaar. Na 3 jaar ben je ongeveer €8.550,- excl. btw kwijt.
Je hebt geen opslag, geen onderhoud en geen slijtage. Scenario 2: Kopen (budget tot premium)
Kies voor de mooiste kunstplanten voor een tropische sfeer zonder onderhoud; ze zijn duurzaam, maar je betaalt aanschaf en opslag.
Een vergelijkbaar arrangement koop je voor ca. €400 - €600 excl. btw. Voor 10 events per jaar zou je in theorie met 2-3 arrangementen uit de voeten kunnen (afhankelijk van oppervlakte). Reken op €1.200 - €1.800 aanschaf.
Na 3 jaar ben je dat bedrag kwijt, plus opslagruimte en schoonmaak. Zijn je planten, zeker na het nodige onderhoud van decoratieve elementen na een storm, na drie jaar nog mooi?
Waarschijnlijk wel, maar je hebt geen flexibiliteit om per event te wisselen van stijl.
Conclusie: Huur is voordeliger als je incidenteel of seizoensgebonden werkt en je planten per event wilt wisselen. Kopen loont als je een vaste inrichting hebt en geen behoefte hebt aan flexibiliteit of wisselende thema’s.
Concrete bespaartips voor strandtenten en events
Ik ben een fan van slim besparen zonder in te leveren op sfeer. Hier zijn mijn praktische tips:
- Vraag een offerte voor meerdere data. Verhuurders geven vaak korting bij meerdere dagen of een doorlopende huur voor een heel weekend.
- Kies voor grotere potten. Met Luxe Capi Europe potten lijkt een arrangement voller en luxer, zonder dat je extra planten nodig hebt.
- Combineer bezorging. Plan je levering samen met andere materialen (meubilair, verlichting) om meerdere busritten te voorkomen.
- Check de 50km-radius. Kies een verhuurder dicht bij je locatie. Buiten 50km betaal je €0,75 per km extra.
- Beperk styling op locatie. Zet zelf de planten neer of regel eigen personeel. De eerste 15 minuten zijn gratis, daarna tikt het snel aan.
- Gebruik een mix van hoogte. Een Buxusbol op stam (140cm) en een hoge Areca-palm (2,5m) geven diepte en volume zonder extra planten.
- Vraag om een catalogus. Vaak staan daar arrangementen in die voordeliger zijn dan losse planten.
- Check de openingstijden. Plantscapes is bereikbaar op ma-vr 08:30-18:00. Plan je aanvraag op tijd.
Veelgestelde vragen (zodat je meteen door kunt)
Hoe snel kan het geregeld zijn?
Planten zijn vaak 24/7 leverbaar, dus ook in het weekend of ’s avonds. Houd rekening met een dag of 2-3 levertijd voor maatwerk, dus vraag op tijd aan.
Wat als ik buiten de 50km woon?
Dan betaal je €0,75 per km bovenop de standaard bezorgkosten.
Reken even uit: bij 70km vanaf Baarn is dat 20km extra à €0,75 = €15,-. Zijn de planten echt onderhoudsvrij?
Ja. Kunstplanten hoef je niet water te geven.
Wel even stoffen voor het event, dat is alles. Kan ik ook alleen potten huren?
In de praktijk huur je arrangementen.
Vraag na of je potten los kunt huren; vaak is het voordeliger om een compleet pakket te nemen. Moet ik zelf aanwezig zijn bij bezorging?
Niet per se, maar zorg dat iemand aanwezig is die de spullen in ontvangst kan nemen en weet waar het geplaatst moet worden.
Gerelateerde producten
- Luxe Capi Europe potten (verschillende maten en kleuren)
- Kunst Buxusbollen op stam (140cm en 40cm)
- Coniferen in pot (150cm)
- Tropische Areca palmen (2,00-2,50m)
- Complete plantscape-arrangementen op maat
Impressie van 2024 en eerder
In 2024 zagen we een stijgende vraag naar grotere, tropische kunstpalmen bij beachclubs. Veel organisatoren kozen voor arrangementen van 6 planten, met name de mix van Buxus en Coniferen. Omdat ondernemers zich vaak afvragen welke planten overleven de zoute wind op een strandterras, boden we hierin gericht advies. Stylingtarieven werden vaak beperkt tot één uur per locatie, waardoor de totale kosten binnen de perimeters bleven. Ook de 50km-radius rond Baarn bleef een doorslaggevende factor voor de keuze van verhuurder.
Vraag onze catalogus aan voor meer info en prijzen
Wil je een offerte op maat? Of de catalogus met arrangementen en potten ontvangen?
Neem contact op met Arendje of Plantscapes. Check de openingstijden (ma-vr 08:30-18:00) en vraag een vrijblijvende offerte aan. Zo weet je precies wat je kwijt bent en welke materialen beschikbaar zijn voor jouw event.
Tip: vraag altijd offerte voor beschikbaarheid en optie op materialen. Zo voorkom je dat je misgrijpt op de dag zelf.