De logistiek van statiegeld op bekers bij grote strandevents
Stel je voor: een zwoele zomeravond bij beachclub Coast in Zandvoort. De muziek knalt, de cocktails vliegen over de bar en iedereen geniet van de zonsondergang. Maar de volgende ochtend ligt het strand bezaaid met plastic bekertjes.
Dat is verleden tijd dankzij statiegeldsystemen. In dit artikel lees je hoe je als organisator of strandtenthouder de logistiek rondom statiegeldbekers op orde krijgt, zonder dat het je kopzorgen bezorgt.
We duiken in de praktijk, de kosten en de slimste oplossingen voor jouw event of strandtent.
Wat is statiegeld op bekers eigenlijk?
Statiegeld op bekers betekent dat bezoekers een kleine borg betalen voor hun drankje in een herbruikbare beker.
Bij inlevering van de lege beker krijgen ze die borg terug. Dit systeem zorgt ervoor dat bekers niet op straat belanden, maar netjes worden ingeleverd en gewassen voor hergebruik.
Het werkt hetzelfde als statiegeld op flessen, maar dan voor plastic of RVS bekers op events en strandlocaties. Bij grote strandevents of populaire beachclubs zoals Hacienda in Scheveningen of Tulum in Zandvoort, zie je dit steeds vaker. De bekers zijn vaak gemaakt van stevig plastic of RVS en gaan tientallen keren mee. Dat scheelt enorm in de afvalberg en in de kosten voor wegwerpbekers. Bovendien is het een eenvoudige manier om duurzaamheid te tonen aan je bezoekers.
Waarom is dit zo belangrijk voor strandevents?
Strandevents trekken duizenden bezoekers per dag. Zonder statiegeldsysteem belanden bekers al snel in het zand of in de zee.
Dat is slecht voor het milieu en voor je imago als organisator.
Gemeentes zoals Haarlem en Den Haag stimuleren statiegeldsystemen zelfs met beleid en subsidies. Je wilt niet de strandtent zijn die bekendstaat als plasticvervuiler. Daarnaast bespaar je geld.
Wegwerpbekers kosten per stuk €0,10 tot €0,15. Bij 10.000 bezoekers per dag en gemiddeld drie drankjes per persoon, ben je zo €3.000 tot €4.500 per dag kwijt aan bekers die direct weggaan.
Met statiegeldbekers betaal je eenmalig €1,50 tot €2,50 per beker, maar die gaan maandenlang mee. Op de lange termijn ben je goedkoper uit. En het publiek? Die verwacht het tegenwoordig.
Bezoekers van beachclubs als Tiki of Aloha willen genieten zonder schuldgevoel. Een statiegeldsysteem past bij hun mindset.
Het toont aan dat je als organisator meedenkt over duurzaamheid en de kust schoon houdt.
Hoe werkt de logistiek in de praktijk?
De kern van het systeem is eenvoudig: bezoekers kopen een drankje en betalen borg.
Ze drinken, dansen en leveren de beker in bij een inleverpunt. Jij of je team zamelt de bekers in, spoelt ze eventueel af en brengt ze naar een wasstraat. Daarna gaan ze weer terug in de circulatie. Stap 1: Aanschaf bekers.
Kies voor stevige bekers van 20cl, 25cl of 30cl. Merken zoals EcoCup of ReCup bieden complete sets inclusief wasservice.
Een set van 1.000 bekers kost €1.500 tot €2.500, afhankelijk van materiaal en logo.
Stap 2: Innamepunten. Zet op drie tot vijf plekken inleverboxen neer, bijvoorbeeld bij de bar, de uitgang en het terras. Gebruik duidelijke borden: “Lever je beker in en krijg €0,50 terug.” De borg is meestal €0,50 tot €1,00.
Bij beachclub Coast gebruiken ze een QR-code op de beker: scannen en de borg retour op je rekening. Stap 3: Verzamelen en wassen.
Tijdens het event verzamelt je team de bekers in kratten. Na sluitingstijd breng je ze naar een wasstraat of laat je een service zoals EcoCup het ophalen. Een wasbeurt kost €0,10 tot €0,15 per beker.
Bij 5.000 bekers per dag ben je €500 tot €750 kwijt aan wassen.
Dat is nog steeds minder dan de aanschaf van nieuwe wegwerpbekers. Stap 4: Terug in de circulatie.
De schone bekers gaan terug naar de bar. Zorg dat je altijd 20% extra bekers achter de hand hebt voor verlies of beschadiging.
Bij grote events zoals Mysteryland of Solar Festival werken ze met een centraal magazijn waar bekers dagelijks worden bijgevuld.
Welke modellen zijn er en wat kosten ze?
Er zijn verschillende systemen voor statiegeld op bekers. Elk model heeft zijn eigen voor- en nadelen en prijskaartje.
Model 1: Eigen bekers met eigen wasservice
Je koopt zelf bekers en regelt de wasstraat. Ideaal voor vaste strandtenten. Kosten: €1,50 per beker + €0,10 wassen per keer. Bij 100.000 bekers per seizoen ben je €150.000 kwijt aan aanschaf en €10.000 aan wassen.
Terugverdientijd: 1 à 2 seizoenen. Model 2: Huur van een complete service
Bedrijven zoals EcoCup of ReCup leveren bekers, innamepunten en wasservice.
Jij betaalt per beker die wordt gebruikt, vaak €0,25 tot €0,35 per stuk.
Bij 10.000 bezoekers per dag en 3 drankjes per persoon: €7.500 tot €10.500 per dag. Inclusief borgadministratie. Handig voor eenmalige events. Model 3: Statiegeldpas of app
Bezoekers krijgen een pasje of app waarmee ze borg betalen en terugkrijgen. Geen fysieke munten.
Kosten: €0,05 per transactie. Populair bij festivals. Benieuwd naar de kosten van het huren van herbruikbare bekers voor een evenement? Een beker bij Lowlands kost bijvoorbeeld €1,00 borg, ingeleverd via app.
Ideaal voor grote aantallen. Model 4: Mix van systemen
Combineer eigen bekers met een app voor de borg. Bij beachclub Tiki werken ze met RVS bekers en een QR-code voor retour.
Kosten: €2,00 per beker aanschaf, €0,10 wassen en €0,02 per QR-scan. Overzichtelijk en modern.
Kies wat bij je past. Voor een kleine strandtent is eigen bekers met wassen vaak goedkoper.
Voor een festival met 50.000 bezoekers is een huurmodel efficiënter. Bereken altijd je totale volume: aantal bezoekers x gemiddelde drankjes per persoon.
Praktische tips voor een soepele uitrol
Begin op tijd. Regel je bekers en wasservice minimaal twee maanden voor het event.
Vraag offertes aan bij EcoCup, ReCup of lokale wasstraten. Test het systeem bij een kleinschalig event, bijvoorbeeld een vrijdagmiddag bij je beachclub. Zorg voor duidelijke communicatie.
Gebruik posters, flyers en social media om uit te leggen hoe het werkt. Zet medewerkers in om bezoekers te helpen.
Niets is vervelender dan een lange rij bij de inleverbox. Houd rekening met verlies.
Verwacht 5 tot 10% van de bekers kwijt te raken. Bestel dus altijd extra. Bij een event van 10.000 bezoekers bestel je 12.000 bekers om zeker te zijn. Maak het leuk.
Geef een kleine beloning voor wie zijn beker inlevert, zoals een kortingscoupon voor een volgend drankje. Bij beachclub ALOHA in Zandvoort doen ze dat en het werkt: 90% van de bekers wordt ingeleverd.
Monitor je cijfers. Houd bij hoeveel bekers je per dag verbruikt, hoeveel je wast en hoeveel borg je teruggeeft. Dit helpt bij het optimaliseren van je systeem en het besparen van kosten.
Met deze aanpak wordt statiegeld op bekers niet alleen duurzaam, maar ontdek je ook de beste biologisch afbreekbare disposables voor je strandevent, een slimme keuze voor je portemonnee.
Je houdt het strand schoon, je bezoekers tevreden en je imago stralend. Gebruik onze handige checklist voor een afvalvrij strandfeest en ga direct aan de slag!