De beste kluisjes voor personeel en gasten
Je staat met een volle kassa na een drukke zomerse zondag. Cash geld, pinpassen, misschien zelfs wat sieraden van je gasten of personeel.
Waar laat je dat veilig? In een lade onder de toonbank?
Dat is een uitnodiging voor dieven. Of je personeel loopt met hun spullen rond op een druk evenement, terwijl ze liever even vrij zijn. Een goed kluisje is geen luxe, het is je gemoedsrust. Hier leg ik je precies uit welke kluis je waar moet zetten, zonder ingewikkelde termen.
Welke kluis is geschikt voor mij?
De eerste vraag die je jezelf moet stellen is simpel: wat ga je erin opbergen en waar staat hij?
Een kluis voor op het strand is iets totaal anders dan een kluis voor je boekhouding. Voor je personeel op een beachclub wil je waarschijnlijk kleine lockers waar ze hun telefoon en portemonnee in kwijt kunnen. Voor het geld van de dagomzet zoek je een kluis die je kunt verankeren en die voldoet aan de eisen van je verzekering.
En voor die ene dure laptop die je gebruikt voor de planning? Daar is een speciale laptopkluis voor.
Denk ook na over de grootte. Te klein is frustrerend, te groot is onnodig duur en neemt ruimte weg.
Verzekerd met een gecertificeerde kluis voor zakelijk gebruik
Ik kan het niet vaak genoeg zeggen: een goed slot is je verzekering. Letterlijk. Bijna geen enkele verzekeraar keert uit als je geld of kostbaarheden bewaart in een ongecertificeerde kluis.
In Nederland betekent dat vaak het SKG keurmerk. Dit keurmerk zegt dat de kluis getest is op inbraakwerendheid.
Hoe meer sterren, hoe langer een inbreker erover doet om de kluis open te krijgen. Als je zakelijke spullen opbergt, is dit echt het minimale. Zorg er ook voor dat je kluis VCA gecertificeerd wordt verankerd.
Een losse kluis in een strandtent meenemen is voor een dief een peuleschil. Een verankerde kluis blijft staan.
Een losse kluis in een strandtent is voor een dief een peuleschil. Een verankerde kluis blijft staan.
Brandwerende kluizen; berg zakelijke documenten veilig op in een bedrijfskluis
Een kluis beschermt niet alleen tegen dieven, maar ook tegen vuur. Denk aan je personeelsdossiers, contracten of de bonnetjes van de afgelopen week.
Als er brand uitbreekt, is je kluis je enige hoop. Brandwerende kluizen hebben een specifieke classificatie, vaak aangegeven in minuten (bijvoorbeeld 30 of 60 minuten). Voor de meeste horecazaken en strandtenten is 30 minuten brandwerendheid voldoende om de brandweer de tijd te geven het blussen. Combineer dit met inbraakwerendheid voor de allerbeste bescherming van je belangrijkste documenten.
Zakelijke kluis in uw auto; bescherm documenten in een autokluis
Je bent veel onderweg. Misschien naar een leverancier, of naar een evenement op een andere locatie.
Je wilt niet je hele boekhouding meesjouwen, maar sommige dingen móeten mee. Een autokluis is hier de oplossing. Dit zijn vaak kleine, compakte kluizen die je vastzet in de kofferbak of onder de stoel.
Let op: ook hier geldt dat verankering essentieel is. Een autokluis die los in de auto ligt, is het eerste wat een inbreker meeneemt. Zorg dat je hem vastzet met een goedgekeurd bevestigingssysteem.
Kluis kopen? Bestel uw bedrijfskluis eenvoudig online
Je hoeft niet naar een fysieke winkel. Online heb je vaak meer keuze en betere prijzen.
Kijk goed naar de specificaties voordat je koopt. Meet van tevoren even wat erin moet: je laptop, je A4 documenten, je kluisjesleutels? Zorg dat je weet welk formaat je nodig hebt.
En check of de leverancier de verankering voor je kan regelen. Als je een zakelijke kluis koopt, wil je namelijk dat hij meteen goed staat.
Professionele installatie door VCA gecertificeerde monteurs is hierbij geen overbodige luxe.
De beste kluizen op een rij
Om je keuze makkelijker te maken, heb ik een aantal specifieke kluizen voor je op een rij gezet. Deze passen perfect in de wereld van strandtenten, beachclubs en horeca.
Deze kluis is ideaal voor achter de bar of in je kantoorruimte. Hij is compact maar ruim genoeg voor een standaard 15 inch laptop. De maten zijn 200x480x350mm (buiten) en 192x475x295mm (binnen).
1. Yale Security Laptop Safe YLEB/200/EB1 | De beste kluis voor jouw laptop!
Hij is elektronisch te sluiten, wat makkelijk is voor personeel dat alert moet zijn op signalen van drugsgebruik tijdens drukke shifts.
Hij is niet per se SKG gecertificeerd, dus check even of je verzekering dit accepteert voor je laptop. Ideaal voor de dagelijkse bescherming van je digitale spullen. Dit is een echte allrounder voor kantoor.
2. Yale Certified Office Safe YSEM/400/EG1 SKG | De beste kluis voor jouw kantoor!
Met een buitenmaat van 400x350x340mm en een binnenzaat van 390x337x270mm biedt hij genoeg ruimte voor A4 documenten, een tablet en wat contant geld. Het SKG keurmerk geeft je de garantie dat je verzekeraar akkoord gaat.
Hij is zwaar en stevig. Een kluis die je niet zomaar even meeneemt.
3. Yale Certified Laptop Safe YLEM/200/EG1 SKG | Compact en SKG
Perfect voor je administratie. Voor degenen die echt zeker willen zijn. Dit is de SKG versie van de laptopkluis. Buitenmaat 200x480x350mm, binnenmaat 190x467x280mm.
Hij past netjes in een 15,6 inch laptop. Omdat hij gecertificeerd is, voldoet hij aan de strengere eisen voor bedrijven.
4. De Raat Domestic Safe DS 2535 E | Beste kluis voor basisbeveiliging thuis!
Handig als je laptop vol gevoelige data zit of gewoonweg duur is. De elektronische sluiting is fijn in gebruik. Deze kluis is een echte budgetvriendelijke optie.
Buitenmaat 250x350x250mm, binnenmaat 247x349x206mm. Hij is klein, maar ruim genoeg voor je paspoort, wat sieraden en kleine waardepapieren.
5. Yale Certified Home Safe YSEM/250/EG1 SKG | gecertificeerd voor thuis!
Hij is elektronisch en makkelijk te installeren. Ideaal voor als je net begint of voor persoonlijk gebruik. Let op: hij is niet specifiek SKG gecertificeerd voor zakelijk gebruik, dus check dit voor je hem voor je bedrijf koopt.
Een stapje steviger. Dit is de kleine broer van de office safe, maar dan SKG gecertificeerd. Buitenmaat 400x350x340mm?
Nee, deze is kleiner: 250x350x250mm (hoewel de naam doet vermoeden dat hij groter is, is dit een compacte variant). Hij is perfect voor waardevolle spullen die je niet in een lade wilt laten slingeren. De certificering geeft je rust.
6. Yale Security Office Safe YSEB/400/EB1 | Beste ruime kluis zonder certificering voor kantoor
Ook dit model is elektronisch en stevig. Grote ruimte, geen certificering.
Buitenmaat 400x350x340mm, binnenmaat 390x337x270mm. Deze kluis is er voor de grote spullen.
Denk aan mappen, ordners of grotere elektronica. Handig als je vooral ruimte nodig hebt en niet per se een SKG sticker nodig hebt voor je verzekering (bijvoorbeeld voor spullen die niet extreem waardevol zijn). Wel stevig, maar minder inbraakwerend dan de gecertificeerde varianten. Deze kluis draait om brandveiligheid.
7. Yale Large Document Fire Safe YFM/420/FG2 | Beste brandwerende kluis voor documenten
Buitenmaat 420x500x430mm, binnenmaat 314x360x280mm. Dit is een echte brandkluis.
Hij is getest om documenten en digitale media (USB sticks, externe schijven) te beschermen tegen hitte. Ideaal voor je bonnen, contracten en andere papieren die je niet kwijt wilt raken bij brand. Hij is zwaar en robuust.
Een must-have voor je archief. Dit is de kluis voor je gasten.
8. De Raat Saga hotelkluis LTP | De beste kluis voor gastgebruik!
De Raat Saga LTP is een hotelsafe. Gasten kunnen hier hun eigen sleutel of pasje voor gebruiken. Ideaal voor op de kamer van een beachclub of hotel.
Zo kunnen je gasten hun waardevolle spullen veilig achterlaten als ze zorgeloos een duik in zee nemen.
Dit vergroot het comfort voor je gasten aanzienlijk. Hij is compact en makkelijk te integreren in kamers.
De vergelijking: Welke kluis voor welke situatie?
Laten we het simpel houden. Gebruik je de kluis voor geld en belangrijke papieren die je volgens onze veiligheidschecklist voor de dagelijkse opening beheert?
Kies dan voor de Yale Certified Office Safe YSEM/400/EG1 SKG. Hij is gecertificeerd, ruim en voldoet aan alle eisen. Gebruik je hem voor een laptop? De Yale Certified Laptop Safe YLEM/200/EG1 SKG is je beste vriend.
Hij is specifiek ontworpen voor laptops en gecertificeerd. Wil je vooral je documenten beschermen tegen brand?
Ga voor de Yale Large Document Fire Safe YFM/420/FG2. En voor je gasten?
De De Raat Saga hotelkluis LTP is de standaard.
Mijn aanbeveling per budget en gebruik
Voor de strandtent of beachclub die net begnt en een veilige plek voor de dagomzet zoekt, maar niet meteen een fortuin wil uitgeven: kijk naar de De Raat Domestic Safe DS 2535 E.
Zorg dat je hem goed verankert. Het is een basis, maar beter dan een lade. Voor de gevestigde horecazaak die alles goed geregeld wil hebben: de Yale Certified Office Safe YSEM/400/EG1 SKG** is de investering waard. Je verzekering is blij en je bent verzekerd van kwaliteit. Voor de evenementenorganisator die onderweg is: een stevige autokluis (zoals de opties van Yale) is essentieel.
Waar kun je dit het best kopen?
Je kunt deze kluizen kopen bij gespecialiseerde veiligheidswinkels online. Zoek naar leveranciers die niet alleen de kluis verkopen, maar ook de verankering kunnen verzorgen.
In Nederland zijn er diverse partijen die dit doen. Kijk naar de service: leveren ze op locatie? Kunnen ze meteen de verankering plaatsen?
Dat scheelt jou een hoop gedoe. Kies voor een partij die verstand heeft van de horeca en evenementensector, die begrijpen waar je tegenaan loopt.
Veelgemaakte fouten (en hoe jij ze voorkomt)
Een veelgemaakte fout is het kopen van een te kleine kluis. Meet echt even wat erin moet.
Een 13 inch laptop past lang niet in elke 'laptopkluis'. Een andere fout is het niet verankeren van de kluis. Zet hem vast! Een kluis die niet verankerd is, is een makkelijke prooi. En tot slot: koop nooit een ongecertificeerde kluis voor zakelijk gebruik.
Je verzekering keert niet uit en je loopt een groot risico. Gebruik de tips en feiten hierboven en je zit goed.