De beste apps voor voorraadbeheer en inkoop (bijv. Inone)
Stel je voor: het is zomer, de zon schijnt en je strandtent zit vol. Je loopt langs de bar en ziet dat je serveersters net een bestelling moeten annuleren omdat de tonic op is. Of erger: je ontdekt dat je leverancier ongemerkt de prijs van je biertjes heeft verhoogd. Herkenbaar?
Het zijn precies die dagelijkse hoofdpijntjes die je tijd en geld kosten.
Gelukkig is er een simpele oplossing die steeds meer horeca-ondernemers ontdekken: een slimme koppeling tussen je bestelapp en je boekhouding. In dit artikel duiken we in de wereld van voorraadbeheer en inkoop, met een scherp oog op wat werkt voor strandtenten, beachclubs en evenementen aan de kust.
Wat doet de koppeling?
Stel je voor dat je nooit meer handmatig een bestelling hoeft over te typen.
Dat is de kracht van de koppeling tussen inONE en Clæver ERP. InONE is een bestelplatform speciaal voor de horeca, en als je het koppelt aan je ERP-systeem, dan verloopt je orderverwerking volledig automatisch.
Een bestelling die je in de inONE-app plaatst, komt direct binnen in Clæver ERP. Het systeem herkent de artikelen direct en koppelt ze aan de juiste klant. Dat betekent geen typefouten meer, geen vertraging en geen dubbel werk. Je bestellingen lopen soepel, net als een perfecte cocktail op een drukke zaterdagmiddag.
Voor wie is dit interessant?
Deze oplossing is een gamechanger voor elke horeca-ondernemer die zijn voorraad en inkoop serieus neemt. Denk aan strandtenten die met wisselende leveranciers werken voor hun zomerse voorraad.
Of beachclubs die evenementen organiseren en snel moeten schakelen tussen verschillende dranken en ingrediënten.
Ook voor cafés die hun marge nauwlettend in de gaten willen houden, is dit ideaal. Kortom: als je werkt met veel verschillende leveranciers, wisselende menu’s en een dynamische omgeving, dan is deze koppeling jouw beste vriend. Je bent niet langer aan het jongleren met spreadsheets en bonnetjes; je hebt alles op één plek.
Interesse in deze koppeling?
Ben je nieuwsgierig geworden? Je kunt de inONE-app gratis downloaden in de Google Play Store en de App Store.
Handmatig leveranciers toevoegen die nog niet zijn aangesloten bij inONE is ook mogelijk, dus je verliest geen bestaande contacten. De koppeling met Clæver ERP is vaak snel geregeld via je softwareleverancier. Voor strandtenten en beachclubs die snel willen schakelen, is dit een investering die zichzelf binnen een paar weken terugverdient. Probeer het uit en ervaar hoeveel tijd je wint als je bestellingen automatisch verwerkt worden.
Al jouw leveranciers in één bestel app
Een van de grootste voordelen van inONE is dat je al je leveranciers op één plek beheert. Of je nu bier, fris, vis of verse groenten inkoopt, je kunt ze allemaal toevoegen in de app.
Handmatig leveranciers toevoegen is simpel, dus zelfs die ene lokale visboer die niet is aangesloten bij inONE, kun je meenemen in je systeem.
Voor strandtenten betekent dit: geen gedoe meer met aparte bestelsites of telefoontjes. Je bestelt alles via één app, en je hebt overzicht over al je inkopen. Dit bespaart je uren per week, zodat je meer tijd hebt voor je gasten.
Compleet overzicht van alle inkopen
Een ander groot voordeel is het complete overzicht van al je inkopen. In ONE kun je voorraadtellingen bijhouden in één systeem, dus je weet altijd precies wat je op voorraad hebt en wat je nog moet bestellen, zeker wanneer je gebruikmaakt van de beste kassasystemen met uitgebreide rapportagefuncties.
Voor evenementen aan de kust is dit essentieel: je kunt snel schakelen tussen verschillende locaties en je voorraad op peil houden. Bovendien biedt inONE menucalculaties, zodat je precies weet wat een gerecht kost en welke marge je hebt. Geen verrassingen meer aan het eind van de maand, maar een helder beeld van je financiële situatie.
Blijf op de hoogte van de marges op gerechten
Marges zijn de levensader van je horecazaak, vooral als je werkt met wisselende inkoopprijzen.
Met inONE kun je margemelders instellen voor gerechten, zodat je direct een seintje krijgt als de marge te laag wordt. Stel je voor dat je cocktailprijzen plotseling stijgen door een duurdere limoen – je krijgt meteen een melding en kunt bijsturen. Daarnaast kun je in één klik een allergenenkaart genereren, wat niet alleen handig is voor je gasten, maar ook voor de naleving van wettelijke verplichtingen. Voor strandtenten die werken met seizoensgebonden gerechten, is dit een onmisbare tool.
Dit zijn de voordelen voor jou
De voordelen van deze koppeling zijn talrijk en direct merkbaar. Ten eerste automatiseer je je orderverwerking, wat fouten vermindert en je sneller laat werken.
Handmatige invoer leidt tot vertraging en fouten, iets wat je in een drukke strandtent niet kunt veroorloven. Ten tweede biedt inONE grip op je inkoopproces, zodat je altijd weet wat je bestelt en wat het kost. Ten derde kun je met margemelders je prijsafspraken controleren en bijsturen, wat essentieel is in een markt die constant verandert. En tenslotte: door een effectieve inkoopstrategie op te zetten voor het hoogseizoen, bespaar je tijd, wat resulteert in meer rust en ruimte voor je gasten en je team.
Wat zijn de selectiecriteria?
Bij het kiezen van een app voor voorraadbeheer en inkoop, let je op een aantal dingen.
Ten eerste: is de app specifiek ontwikkeld voor de Nederlandse horecamarkt? inONE is dat, en dat betekent dat het rekening houdt met lokale leveranciers en praktijken. Ten tweede: kun je koppelen met je bestaande boekhouding? De koppeling met Clæver ERP is een groot pluspunt.
Ten derde: is de app gebruiksvriendelijk en beschikbaar op zowel Android als iOS? inONE is te downloaden in beide stores. Ten vierde: kun je handmatig leveranciers toevoegen?
Handig voor die ene lokale partner. En ten slotte: biedt de app extra functies zoals menucalculaties en allergenenkaarten?
Als je aan deze criteria voldoet, zit je goed.
Vergelijking van opties
Hoewel inONE een sterke speler is, zijn er ook andere opties op de markt. Laten we er drie bekijken, inclusief prijzen en voor- en nadelen, specifiek voor strandtenten en beachclubs.
1. inONE (bestelplatform voor horeca)
Prijs: vanaf €50 per maand, afhankelijk van het aantal gebruikers en leveranciers.
Voordelen: specifiek voor Nederlandse horeca, koppeling met Clæver ERP, menucalculaties, margemelders, allergenenkaarten, beschikbaar in Google Play en App Store.
Nadelen: niet alle internationale leveranciers zijn aangesloten, maar handmatig toevoegen is mogelijk.
Ideeal voor: strandtenten die snel willen schakelen en grip willen op inkopen. 2. Lightspeed Restaurant (boekhouding en voorraad)
Prijs: vanaf €69 per maand.
Voordelen: uitgebreide boekhouding, integratie met veel leveranciers, mobiele app.
Nadelen: minder specifiek voor Nederlandse horeca, duurder voor kleine zaken.
Ideeal voor: beachclubs die op zoek zijn naar de beste boekhoudsoftware voor horecaondernemers met een vaste boekhouding en meerdere locaties.
3. Orderchamp (bestelplatform voor horeca)
Prijs: gratis basisversie, premium vanaf €29 per maand.
Voordelen: groot netwerk van leveranciers, eenvoudige bestelapp, geen maandelijkse kosten voor basisfuncties.
Nadelen: minder geavanceerde koppelingen met ERP-systemen, geen menucalculaties.
Ideeal voor: kleine strandtenten die net beginnen en willen experimenteren.
inONE springt eruit vanwege de naadloze integratie met Clæver ERP en de focus op de Nederlandse markt. Voor evenementen aan de kust, waar je snel moet kunnen opschalen, is de automatische orderverwerking een doorslaggevend voordeel.
Aanbevelingen per budget en gebruik
Voor een kleine strandtent met een beperkt budget is de gratis versie van Orderchamp een goede start, maar als je serieus wilt groeien, investeer dan in inONE. Vanaf €50 per maand heb je een systeem dat meegroeit met je zaak.
Voor een middelgrote beachclub met een vaste stroom aan evenementen is inONE de beste keuze vanwege de margecontrole en allergenenkaarten. Grote horecagelegenheden met meerdere locaties kunnen ook kijken naar Lightspeed, maar inONE blijft voordeliger en specifieker voor de Nederlandse kustcultuur. Kortom: kies inONE als je waarde hecht aan eenvoud, automatisering en een lokale focus.
Waar kun je het best kopen?
Je kunt inONE rechtstreeks downloaden via de Google Play Store of App Store, en de koppeling met Clæver ERP regel je via je softwareleverancier. Voor strandtenten en beachclubs is het slim om eerst een proefperiode te draaien, zodat je ziet hoe het werkt in de praktijk. Andere opties zoals Lightspeed en Orderchamp zijn ook direct online beschikbaar, maar vergeet niet dat inONE is ontwikkeld voor de Nederlandse horecamarkt en samenwerking tussen horeca en leveranciers. Dat maakt het een veilige en betrouwbare keuze voor wie aan de kust werkt.